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康复辅具租赁台账管理指南（2025版）

第一章总则

为规范康复辅具租赁业务的全流程管理，确保资产安全、提升服务效能、保障使用者权益，依据国家有关医疗器械管理、养老服务及合同签订的相关法律法规，结合2025年行业数字化、智能化发展趋势，特制定本管理指南。本指南旨在建立一套标准、严谨、可追溯的康复辅具租赁台账体系，适用于各级康复辅具租赁服务机构、社区养老服务中心及开展相关业务的医疗机构。台账管理应遵循真实性、完整性、及时性及安全性原则，确保每一件辅具从入库到报废的全生命周期均有据可查。

第二章台账基础设置与分类标准

康复辅具租赁台账的建立首先依赖于科学的分类与编码体系。机构应根据辅具的功能属性、价值高低及消毒要求，构建多维度的分类目录。台账系统应包含但不限于基础信息库、库存动态库、客户信用库及合同执行库四大核心模块。在分类标准上，建议采用“一级类目（如：生活自理类、移动辅助类、康复训练类）、二级类目（如：轮椅、护理床、助行器）、三级品名（具体型号规格）”的层级结构。每一件辅具在录入台账时，必须生成唯一的资产标识码（建议采用二维码或RFID标签），实现“一物一码”管理。该标识码应贯穿采购、入库、租赁、维修、保养、报废等所有环节，杜绝账实不符现象。对于高风险或高价值的康复辅具，如电动护理床、高科技假肢等，应在台账中单独设立“重点监管资产”标签，实施更为严格的盘点与维护记录。

第三章物