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2026年办公空间调整通知函(8篇)

2026年办公空间调整通知函第（1）篇

尊敬的______：

我谨代表本公司向您发送此函，就2026年办公空间调整事宜进行正式通知。

为了优化办公环境，提高员工工作效率，根据公司发展需要，经管理层审慎研究决定，于2026年1月1日起对公司现有办公空间进行以下调整：

1.办公室布局调整：

人员分部调整：将原位于A座的研发部门搬迁至B座，设计部门及市场营销部门搬迁至C座。

办公桌椅配置更新：对所有办公区域进行全新办公桌椅配置，保证每位员工拥有舒适的办公环境。

公共区域优化：对茶歇室、休息区进行重新规划，增加休闲设施，提升员工福利。

2.楼层调整：

部分部门搬迁至楼层：财务部将从1楼搬迁至5楼，人力资源部将从2楼搬迁至4楼。

3.办公设施升级：

智能化升级：对公司网络进行升级，保证所有办公设备接入高速宽带。

会议室设施更新：对会议室进行智能化改造，增加投影仪、电子白板等现代化设备。

为保证调整工作的顺利进行，请您按照以下时间安排配合搬迁：

搬迁日期：2026年1月1日至2026年1月10日。

搬迁时间：每日上午9点至下午5点。

搬迁联系方式：请联系负责搬迁的同事______，______，电子邮箱：______。