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建设工程档案验收移交规范

第一章建设工程档案验收移交概述

建设工程档案作为记录工程建设全过程、反映工程实体质量与管理状况的原始凭证，其完整、准确、系统的收集、整理、验收与移交，是项目闭环管理的关键环节，也是保障工程后续运维、改扩建、产权登记及法律责任追溯的重要依据。本规范旨在明确建设工程档案从项目竣工至向城建档案馆或相关接收单位正式移交全过程的工作标准、操作流程与责任划分，确保档案材料的规范性、真实性与可溯性，为城市建设和历史留存奠定坚实基础。

档案的验收与移交工作，并非工程竣工后的简单交接，而是贯穿于项目立项、设计、施工、监理至竣工验收的全生命周期管理活动。它要求建设单位作为第一责任主体，统筹协调勘察、设计、施工、监理等参建单位，依据国家及地方相关法律法规、标准规范，对在工程建设活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录进行系统化整理，并经严格验收合格后，按规定向指定机构移交。此过程强调档案与工程进度的同步性、内容的真实完整性以及整理编目的规范性。

第二章档案验收移交的组织与职责

为确保档案验收移交工作的顺利实施，必须建立权责清晰的组织体系，明确各方职责，形成有效的协同工作机制。

建设单位（业主方）是建设工程档案验收移交工作的总负责单位。其主要职责包括：建立健全项目档案管理制度，将档案工作纳入工程建设管理程序，与工程建设实行同步管理；在招标文件、合同