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举办企业年会筹备通知函[8篇]

举办企业年会筹备通知函第（1）篇

尊敬的____公司：

为切实做好本次企业年会的筹备工作，保证活动顺利举办，现就年会相关事项通知

一、年会时间与地点

年会拟定于____年____月____日举行，地点为____市____区____大厦____号。请贵公司务必安排专人负责现场接待及活动协调工作。

二、年会主题与内容

本次年会以“____”为主题，旨在回顾过去一年的成就，展望未来发展方向，增强团队凝聚力。年会将包括领导致辞、部门汇报、表彰典礼、互动环节及晚宴等，具体安排详见附件《年会日程表》。

三、合作事项与责任分工

为保障年会顺利进行，贵公司需配合以下工作：

1.提供场地及设施支持，保证设备运转正常；

2.组织相关嘉宾出席，协调联络事宜；

3.协助安排年会流程，包括主持人、主持人名单及发言稿；

4.负责年会期间的餐饮、住宿及交通安排；

5.提供年会所需宣传物料及礼品，保证活动氛围热烈。

四、注意事项

1.请贵公司于____年____月____日前完成场地确认及人员安排；

2.如遇特殊情况需调整时间或内容，请于____年____月____日前反馈至____公司____邮箱；

3.请贵公司严格按照年会日程表安排工作，保证活动流程顺畅。

五、联系