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采购部门关于供应商产品质量审查通知函（3篇）

采购部门关于供应商产品质量审查通知函篇1

尊敬的____：

采购部门于近日对供应商提供的产品进行了全面的质量审查，现就相关情况函告

本次审查涉及供应商提供的____（产品名称），根据采购合同及相关技术规范，我方对产品的功能、材质、外观、包装及交付时效等方面进行了严格检验。经核查，产品在主要参数上符合合同约定标准，但在个别细节方面存在瑕疵，如____（具体问题描述），可能影响最终产品使用效果。

为保证采购项目的质量与交付标准，我方要求供应商在收到本函后____（具体时间）内，提供整改方案及整改后的合格产品，并于____（具体时间）前完成整改并提交相关证明材料。整改内容包括但不限于____（具体整改内容，如更换部件、重新加工、调整参数等）。

为保障采购流程的顺利进行，我方要求供应商严格履行合同义务，保证在规定的期限内完成整改，并对整改后的产品质量进行检测。若供应商未能在规定时间内完成整改或整改后仍不符合要求，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续采购合作、要求赔偿损失等。

请供应商高度重视此次审查，积极配合整改工作。如有任何疑问或需要进一步说明的事项，请随时与我方联系。

此致

敬礼

____公司

采购部门

采购部门关于供应商产品质