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档案整理及数字化服务方案

1.服务执行依据与总体目标

1.1执行依据

本服务严格遵循国家及行业公开标准规范，具体包括：DA/T22-2015《归档文件整理规则》、DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》、DA/T18-2022《档案著录规则》、GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》、DA/T69-2018《纸质档案数字化外包服务规范》、DA/T33-2022《干部人事档案整理规范》、DA/T43-2021《缩微胶片档案数字化技术规范》，同时适配委托方内部档案管理制度与特定门类档案管理要求。涉密档案处理同步符合国家保密行政管理部门相关公开规范。

1.2总体目标

实现存量档案实体100%规范化整理，数字化成果合格率不低于99.95%，目录数据准确率不低于99.99%，数据挂接准确率100%；建立统一规范的档案实体管理体系与数字资源库，满足档案长期保存、快速检索、便捷利用的需求；全过程管控档案实体与信息安全，确保无丢失、无泄露、无损坏。

2.档案实体整理服务规范

2.1整理范围

覆盖全门类存量与增量档案，具体包括：文书档案、科技档案（含基建、设备、科研类）、会计档案、声像档案、实物档案，以及诉讼、社保、病历等专业档案（各专业档案优先适配对应行业整理规范）。

2.2整理全流程标准

2.2.1出库清点

档案出库前由双方经办人共同在场，按