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协同决策会议主持指南

一、会议前准备

1.明确会议目标

核心议题：清晰定义会议要解决的关键问题和期望达成的决策。

预期成果：设定可量化的会议输出，如具体方案、行动计划等。

2.参会人员与分工

核心团队：邀请对议题有决策权和执行职责的成员。

支持人员：根据需要邀请专家、记录员或其他辅助人员。

角色分配：明确主持人、记录人、时间管理员等职责。

3.会前材料准备

背景资料：提供数据、报告、选项等供参会者提前研读。

议程发送：至少提前24小时发送会议议程和材料给参会者。

技术检查：确认会议室设备（投影仪、网络等）和线上工具（视频会议软件）运行正常。

4.预设讨论框架

时间分配：为每个议题预设时间，如“问题分析20分钟，方案讨论30分钟”。

决策规则：提前说明决策方式（如投票、共识、多数决）及所需通过比例。

二、会议中主持流程

1.开场阶段（5-10分钟）

欢迎致辞：简要介绍会议目标和议程。

规则重申：强调发言时间限制、打断规则等。

状态同步：快速核对参会者是否全勤，了解最新进展。

2.议题推进

a.问题澄清

逐一展开：按议程逐项讨论，先聚焦于当前议题。

信息同步：邀请关键信息提供者补充背景或数据。

疑问收集：保留5-10分钟供疑问澄清阶段。

b.方案生成

创意发散：通过头脑风暴或轮流发言收集初步想法。

方案筛选：引导讨论聚焦于可行性、成本效益等关键维度。

优劣势分析：组织分