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机关档案库房管理制度和档案安全保密制度

第一章档案库房管理制度

第一节日常管理规则

一、库房归口管理与职责划分

档案库房实行“统一领导、分级负责、归口管理”原则，由单位办公室（档案管理部门）统筹负责库房整体运维，指定2名以上专职档案管理员具体承担日常管理工作，其中至少1人具备中级以上档案专业技术职称或3年以上档案管理工作经验。档案管理员上岗前需通过档案业务、安全保密、消防应急三类培训并考核合格，每年需参加不少于40学时的在岗继续教育，培训内容涵盖档案保护技术、数字化操作规范、风险隐患排查、应急处置流程等。

档案管理员的核心职责包括：每日对库房温湿度、消防设施、防盗系统运行状态进行巡查并如实填写《库房日常巡查记录表》；负责档案的入库验收、分类上架、查阅调取、归还核验全流程管控；定期对库存档案进行清点、核对、除尘、防虫防霉处理；配合开展档案数字化加工、鉴定销毁、移交进馆等专项工作；及时排查库房各类安全隐患，遇突发情况第一时间启动应急预案并向单位分管领导、档案行政管理部门报告。

非档案管理部门工作人员原则上不得进入库房，确因工作需要进入的，需提交《库房进入审批单》，注明进入事由、停留时间、陪同人员，经单位办公室主任审批同意后，由2名以上专职档案管理员全程陪同进入，进入前需将随身背包、手机、智能手表、录音录像设备、易燃易爆物品等存放在库房外专用储物柜，离开时需接受档案管理员的随身物品检