表扬信（ Word 可编辑版）.docx

PAGE/NUMPAGES

表扬信写作实务：从口头嘉奖到全员通报的三级写法与范文

××制造有限公司人力资源部｜适用2026年度员工与团队表彰场景｜整理人：周××

一、表扬信和感谢信不是一回事

很多单位把表扬信当成感谢信的另一种说法，这是写不好的根源。我做了六年人力资源工作，2025年经手各类表扬通报47份，先说清区别：感谢信是受益方写给施助方的，核心是感恩；表扬信是组织写给个人或团队的，核心是树立标杆。读者不一样，目的不一样，写法自然不一样。感谢信看的是细节里的情分，表扬信看的是行为里可复制的方法。

表扬信的读者其实是三类人。第一类是被表扬者本人，要让他感到被看见。第二类是他的同