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关于协作会议的征求函通用4篇

关于协作会议的征求函第（1）篇

尊敬的____：

贵司在近期开展的项目推进过程中，我司与贵司存在密切协作关系，双方在技术方案、资源调配及项目实施等方面具有高度协同性。为保证项目顺利推进，现就协作事项进一步明确责任分工与工作安排，特此函告

一、协作内容

根据《合作框架协议》及项目推进计划，我司与贵司将在以下方面开展协作：

1.技术对接：贵司负责提供相关技术方案及数据支持，我司将协助进行技术验证与优化；

2.资源协调：双方将共同调配人员、设备及场地，保证项目各阶段资源到位；

3.进度跟踪：建立每日例会机制，定期通报项目进展，并对关键节点进行确认；

4.问题解决：对于项目中出现的障碍，双方将共同分析原因并制定解决方案，保证问题及时流程。

二、协作机制

1.会议安排：双方将于2025年4月15日14:00在贵司总部召开协作会议，具体议程详见附件《协作会议议程表》；

2.责任分工：请贵司于2025年4月10日前将技术方案及资源调配计划反馈至我司，我司将根据反馈情况安排后续工作；

3.沟通渠道：双方将通过公司内部系统及邮件进行信息同步，保证信息传递高效准确。

三、注意事项

1.请贵司高度重视本次协作事项，保证项目按计划推进；

2.如在协作过程中遇到任