AI做Excel教程（ Word 可编辑版）.docx

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AI做Excel实操教程：公式生成、数据清洗、报表自动化三类任务的完整打法

××电商公司运营部｜2026年4月至9月实测｜适用Excel与WPS表格｜撰写人：孙××

一、从一个加班的晚上说起

我在电商公司做运营，每月1号要出上月运营报表，以前要花整整一天。去年12月1号那天，我加班到晚上九点半，对着一份6800行的订单表手工做透视，眼睛都花了，第二天还得重做一遍，因为口径错了。元旦假期我想明白一件事：这些重复劳动早该交给AI辅助的自动化来做。2026年1月起我系统性研究AI加Excel的用法，到9月，月度报表的制作时间从7.5小时降到了1.2小时。本文就是这个过程的完整记录。

口径说明：工时来自我的工作日志，工具为AI对话助手加Excel，部分方法在WPS表格同样适用。文中表格数据均可在你自己的场景里复现。先说适用边界：我的数据量单表最大11万行，没有处理过百万行级别，那个量级建议直接上数据库，别硬撑表格。

二、第一类任务：让AI写公式

这是最容易上手、收益最直接的用法。方法很简单：用中文把需求说清楚，包括数据在哪几列、要得到什么、遇到空值怎么处理，让AI给公式。我总结了一条经验：描述需求时把列号和样例值一起给它，一次成功率从约五成提高到九成。

·示例需求：A列是订单日期，B列是销售额，C列是渠道，帮我算每个渠道3月的销售总额和环比。AI