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监理资料组卷归档管理方案

我从事工程监理工作快十年，前后跟进过十几个大大小小的项目，吃过不少资料管理混乱的亏。前几年有个中型商业项目，前期大家都把精力扑在现场质量安全管控上，觉得资料是收尾才做的活，最后竣工要归档的时候才发现，十几份旁站记录找不到了，不少检验批的监理签字缺漏，组卷顺序不对，档案馆直接打回整改，整个监理部连着熬了半个多月的夜补资料，那段日子我现在想起来都头疼。正是踩过这些坑，我才明白监理资料的组卷归档绝对不是收尾阶段的附加工作，而是贯穿项目全程的核心工作，做好了能省无数麻烦，做不好就能卡得你竣工验收都走不下去。结合这些年的实操经验，我整理了这套符合现场实际的监理资料组卷归档管理方案，具体内容如下。

1编制目的及适用范围

1.1编制目的

说白了，编制这个方案就是为了统一我们监理部所有项目的资料组卷归档标准，避免因为各人做各人的，乱了章法，保证监理资料能够真实、完整、系统地反映我们整个监理工作的全过程，既满足项目竣工验收、城建档案馆移交的要求，也方便后续工程维护、责任追溯的时候能够快速查到需要的内容，再也不要出现最后关头手忙脚乱补资料的情况。毕竟我们做监理，每一份签字每一份记录都是责任，资料就是我们工作最直接的证明，把资料整理好，既是对建设单位负责，也是对我们自己负责。

1.2适用范围

本方案适用于我们监理部承接的所有房屋建筑工程、市政基础设施工程的监理资料组卷归档