NotionAI知识库搭建与团队协作.docx

NotionAI知识库搭建与团队协作实操手册

（AI工具与办公技能·数据与实测为据）

第一章工作区规划与信息架构

Notion的核心是页面套页面、数据库管理结构化内容。搭知识库最忌一上来就堆页面，先把信息架构定下来：顶层按用途分区，常见分区是产品文档、流程规范、项目归档、会议记录、外部资料。同一份内容只允许有一个正式出处，其他地方一律用链接引用，避免同一份规范有三个版本各自演化。

命名规则要能排序。项目页用年份加代号、会议页用日期加主题，页面靠前自动置顶，靠后用归档。工作区先定三种角色权限：所有者、编辑、只读，外部访客单独给只读且限定可看的页面。起步阶段控制在8到12个顶层页，页面一旦