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人员证件统一管理规则

作为一名有着近十年行政后勤管理经验的老员工，我见过太多因为人员证件管理混乱引发的麻烦：大到项目投标前半小时找不到关键人员的执业资格证，差点丢了几百万的项目；小到员工个人的资格证丢了，跑三四个部门补证花了两三个月，耽误评职称涨工资。不管是对单位还是对员工个人，证件管理都是看似小事实则影响重大的工作，为了规范单位人员各类证件的管理流程，明确各方权责，保障单位和员工双方的合法权益，提高证件使用效率，规避各类不必要的风险，特制定本人员证件统一管理规则，所有相关人员都应当严格遵守本规则的要求。

1总则

1.1规则制定目的

制定本规则的核心目的主要有三个，第一是理顺管理流程，改变过去“谁的证谁拿着，部门要用到处找”的混乱状态，实现所有需要统一管理的证件可查、可追溯，需要用的时候能第一时间找到；第二是提前防控风险，不管是资质过期、证件丢失还是违规使用，都能通过统一管理提前发现问题、解决问题，降低单位和个人的不必要损失；第三是方便员工日常工作，很多一线技术员工天天泡在项目上，根本抽不出空记资格证年检时间，统一管理后我们会提前多次提醒，还能统筹代办很多手续，帮员工省出更多精力干核心工作。其实很多人一开始会觉得，单位要统一管证件是不是不信任员工，我这里也直白说一句，真不是，我们做这个就是帮大家省事儿，我见过太多能力出众的老员工，因为忙工作忘了证的续期，辛苦考下来的证差点作废，