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申请延长设备采购周期变更事宜报告函[8篇]

申请延长设备采购周期变更事宜报告函第（1）篇

尊敬的XX合作方：

我司现就设备采购周期变更事宜，特此函告

根据我司与贵方签订的《设备采购合同》（合同编号：_________），原定设备采购周期为______月，现因突发情况，需对采购周期进行调整，以保障项目顺利推进。经我司内部评估及与贵方沟通，拟将原定采购周期延长至______月，具体变更内容

1.采购批次调整：原定分批采购的第____批次设备，现调整为分两批采购，第一批预计于____年____月____日完成采购，第二批预计于____年____月____日完成采购。

2.供应商协调：为保证设备质量与交付进度，我司将协调贵方继续选择原供应商，并保证其供货能力与我司采购计划匹配。

3.付款计划调整：原定付款方式为按批次付款，现调整为按采购进度分期付款，具体付款计划详见附件《设备采购付款计划表》。

我司高度重视此次采购周期的调整，保证在新周期内完成设备采购、验收及安装调试工作。请贵方予以理解与支持，并积极配合我司相关工作安排。

如贵方对上述调整有任何疑问或建议，欢迎随时与我司采购部联系，联系人：_________，联系方式：_________，电子邮箱：_________。

感谢贵方对我司工