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监理资料归档编制管理规范

1总则

1.1规范目的与适用范围

为规范工程建设项目监理资料的收集、整理、编制、归档与管理工作，保证监理资料的真实性、完整性、准确性、可追溯性，充分发挥监理资料在工程竣工验收、质量责任追溯、运维检修以及工程审计中的支撑作用，依据《建设工程质量管理条例》《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、《建设工程监理规范》GB/T50319-2013及行业、地方相关规定，制定本规范。

本规范适用于新建、改建、扩建的房屋建筑工程、市政公用工程、交通基础设施工程、水利水电工程等各类建设项目的监理资料归档编制管理，企业内部监理项目资料管理可参照执行。

1.2术语定义

1.监理资料：监理单位在工程建设监理活动过程中形成的各类文字、图表、声像、电子文件等不同形式信息记录的总称，是工程建设过程的真实记录，也是工程竣工验收必备的核心资料之一。

2.归档：监理单位将完成整理、编制工序，具备保存价值的监理资料，按照规定流程移交至项目建设单位档案管理部门、本单位档案管理机构以及城市建设档案管理部门的过程。

3.组卷：按照一定的分类原则和方法，将单份监理文件整理组合为具备内在联系的案卷单元的过程。

1.3管理职责

1.监理单位：监理单位技术负责人为监理资料归档管理总负责人，指定专人负责本单位所有项目监理资料的统筹管理、过程督导与最终归档审核；项目总监理工程