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监理资料归档管理规范

1范围

本规范规定了工程建设项目监理资料的归档范围、分类编号要求、收集整理标准、归档流程、存储保管要求、移交与销毁规则、信息化管理要求及责任界定，适用于新建、改建、扩建的房屋建筑工程、市政公用工程、交通运输工程、水利水电工程等各类工程建设项目的监理资料归档管理，其他工程建设项目可参照执行。

2规范性引用文件

GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T50328-2014建设工程文件归档规范

DL/T5229-2016水电水利工程监理单位档案管理规范

JTGG10-2016公路工程施工监理规范

《建设工程监理规范》GB/T50319-2013

3术语和定义

3.1监理资料

监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的信息记录，是工程建设过程的真实反映，是工程竣工验收、质量评定、后期运维、责任追溯的核心依据。

3.2归档

将办理完毕、具有保存价值的监理资料按照本规范要求收集、整理、组卷，移交至本单位档案管理部门和建设单位档案管理机构的工作过程。

3.3案卷

由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单元，分为卷内文件、卷内目录、案卷封面、备考表四个部分。

4归档范围与保管期限

监理资料归档范围及对应保管期限按照表1执行，凡标注“永久”“30年”“10年”保管期