情况说明( Word 可编辑版).docx

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情况说明写作实务:四类场景的骨架、口径交代与一份写砸的教训

××制造有限公司财务部|适用审计、监管、内部管理及对外说明场景|整理人:许××

一、情况说明是什么、写给谁

情况说明是被要求解释的文书:审计要你说明一笔账,监管要你说明一起事件,领导要你说明一次失误,海关要你说明一批货。它的本质是在被询问的框架内,把事实、原因、责任和整改讲清楚。我在财务部做了十年,其中五年兼内审配合岗,经手各类情况说明130多份,写过、审过、也退回过。

先定一个基调:情况说明不是辩解书。它的读者(审计师、监管人员、上级机关)每天读大量说明,一眼就能分辨哪份在陈述事实、哪份在洗

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