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关于参加行业展会确认回复函(3篇)

关于参加行业展会确认回复函第1篇

尊敬的____：

您好！

根据贵方于____年____月____日发来的《关于参加行业展会确认函》已收悉。我方高度重视贵方此次展会的组织安排，现就相关事项作出正式确认，并承诺严格履行参展计划。

一、参展基本信息确认

1.展会名称：____（具体名称，如“中国国际智能装备展览会”）

2.展会时间：____年____月____日—____年____月____日

3.展会地点：____（具体地址，如“上海市浦东新区张江高科技园区”）

4.参展展位编号：____（如“A123”）

5.参展企业名称：____（如“XX科技有限公司”）

6.参展人员名单：

姓名：____

职务：____

联系方式：____

证件号码：____

其他人员信息：____

二、参展准备工作确认

1.展位布置：我方将按照贵方提供的展位布置方案，完成展位基础搭建及设备调试，保证展位功能完整、设备运行正常。

2.宣传物料：我方已安排专人负责展会期间宣传物料的制作与发放，并将按照贵方要求提供宣传资料及展板内容。

3.人员安排：我方将安排____名工作人员于展会期间现场值守，保证展会期间各项接待工作有序进行。

4.物料准备：我方已准备好__