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建筑行业造价部造价员合同管理手册（执行版）

第1章合同管理制度总则

1.1合同管理基本原则

合同管理是建筑项目成本控制的核心环节。没有明确的原则指导，造价部的合同管理工作很可能陷入混乱。例如，某项目因合同条款理解偏差导致结算争议超期30天，直接造成项目利润损失2%。

合同管理应遵循“权责明确、流程规范、数据准确、风险可控”四大原则。权责明确意味着每份合同都必须清晰界定甲乙方权利义务，避免后期扯皮；流程规范要求从合同评审到执行的全过程需符合公司SOP标准，例如标准模板合同评审需在5个工作日内完成；数据准确强调工程量清单的计量规则必须符合GB50500-2013规范；风险可控则要求对潜在索赔点（如地质条件变更、材料价格波动）进行量化评估，常用BIM技术进行可视化分析。

实践中，造价员常遇到合同变更与预算偏差的矛盾。此时需引入“动态平衡”理念：变更金额在5%以内可直接调整预算，超过5%必须启动二级审批程序，并同步更新成本数据库，确保累计偏差始终控制在项目总造价的3%以内。

1.2合同管理机构与职责

建筑企业的合同管理体系通常呈现“三级管控”架构。集团层面设立合同法务部，负责制定宏观政策；项目部配备造价员和商务专员，执行具体合同；造价部则聚焦于成本数据与合同条款的交叉审核。

造价部的核心职责体现在三个方面：第一，建立合同成本数据库，需覆盖至少80%的合