收发文管理办法.docxVIP

收发文管理办法

第一章总则

第一条为规范本单位收发文管理工作，提高公文处理效率和质量，确保政令畅通、信息安全与工作的有序进行，依据国家有关公文处理的规定，结合本单位实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称收文，是指本单位收到的各类来文，包括上级机关、同级单位、下级单位及其他相关单位发送的公文、函件、通知、资料等。所称发文，是指本单位在公务活动中，对外或对内制发的具有规范格式和法定效力的公文。

第三条收发文管理工作是单位行政管理的重要组成部分，遵循准确、及时、安全、保密的原则，实行统一管理、分级负责的工作机制。

第四条本单位办公室（或综合管理部门，下同）是收发文管理的职能部门，负责对全单位的收发文工作进行统一指导、协调、监督和检查。各部门应指定专人（通常为部门内勤或文书）负责本部门的公文处理事宜，并保持相对稳定。

第二章收文管理

第五条签收与登记

（一）所有来文均由办公室统一签收。签收时应认真核对来文单位、文号、份数、附件等是否齐全、完好，发现问题及时与投递方联系处理。

（二）签收后，办公室应立即在《收文登记簿》上进行登记，详细记录来文日期、来文单位、文号、标题、密级、份数、附件情况及处理情况等信息。

第六条拟办与批办

（一）办公室对收到的公文，应根据其内容和性质，提出初步的拟办意见，送单位分管领导或主要领导阅批。拟办意见应明确、具体，指明承办部门或承办人、办理时限