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投标文件装订格式不符合要求整改通知书函[6篇]

投标文件装订格式不符合要求整改通知书函篇1

尊敬的XX有限公司：

根据贵司于2025年3月15日提交的投标文件，我方在审核过程中发觉贵司提交的投标文件存在装订格式不符合我方招标文件要求的问题，现特此发出整改通知书，要求贵司在2025年4月15日前完成相关整改工作。

一、具体事项详细描述

贵司投标文件中装订格式存在以下不符合我方招标文件要求的情形：

1.投标文件装订页边留白不均，存在装订边过紧或过松现象，影响文件整体美观性和可读性；

2.投标文件页码编号不连续，部分页码缺失或重复，导致文件编号混乱；

3.投标文件装订后未按招标文件要求使用专用装订钉，存在装订钉松动、脱落现象；

4.投标文件装订完成后未按招标文件要求进行文件折叠、装订、封口处理，导致文件在运输过程中出现破损或散落风险；

5.投标文件装订完成后未在封面上加盖公司公章，且未按招标文件要求附上法定代表人签字页。

二、数据事实支撑

根据我方招标文件第3.2条关于投标文件装订格式的要求，投标文件应符合以下标准：

投标文件装订页边应为2.5cm，装订线应位于文件边缘的中线位置；

投标文件页码应连续编号，编号应为阿拉伯数字，且不得使用大写字母或汉字；

投标文件应使用专用装订钉，装