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13监理资料规范化管理的工作方法

13.1监理资料分阶段、分专业归档编制标准

13.1.1前期准备阶段监理资料编制标准

13.1.1.1项目进场基础手续资料编制要求

(1)投标及合同类全套资料归集规范

1)投标履约成套资料整理细则

①聊城市大小礼拜寺街历史文化街区保护提升项目一标段严格按照招标文件归档要求，全面、完整归集监理投标文件、中标通知书、监理服务正式合同、廉政责任书、安全生产责任书、监理服务承诺书、项目履约保函等全套履约资料，实现纸质原件、纸质备份件、高清电子扫描件三重同步归档，全程杜绝资料缺失、页码错乱、文件混用、私自篡改、手写涂改等违规问题。针对本历史文化街区专项改造项目特殊性，监理投标文件单独拆分商务标、技术标、资信标三大独立模块，内部细化人员资质证书、现场管控设备投入、同类历史街区改造监理业绩、专项风貌保护监理实施方案、全过程服务承诺、重难点施工管控预案等细分分册。所有归档复印件均加盖监理单位鲜章及骑缝章，电子扫描件分辨率统一不低于300dpi，文件清晰无模糊、无阴影、无裁切缺失。电子档案严格按照(年份-项目全称-一标段-资料大类-细分小类)五级文件夹分级存储，建立本地硬盘、云端加密存储双重备份机制，定期核验电子文件完整性，彻底防范电子资料丢失、损坏、篡改风险。

②单独设立一标段合同投标专项独立档案卷册，严格遵循(招标公示文件-投标递交资料-中标批复文件-监理合同签