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- 2026-10-15 发布于山东
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公文格式国家标准GBT9704解读(完整版)
本解读对应执行的现行版本为GB/T9704-2012《党政机关公文格式》,是配套《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)发布的全国统一公文格式强制推荐标准,适用于各级党政机关制发的正式公文,国有企事业单位、人民团体、基层自治组织制发公务文书时可直接参照执行。本解读所有参数均严格对应国标原文要求,所有操作规则均可直接落地应用,无需额外调整适配。
第一章公文版面基础通用规则
一、用纸幅面及页面边距参数
1.用纸幅面标准
正式公文统一采用A4型纸,成品尺寸为210mm×297mm,特殊场景下的公告、通告、公示类张贴公文可根据实际需求调整幅面尺寸,其余所有内部流转、对外印发的正式公文一律使用A4幅面纸张。纸张定量要求不低于60g/㎡,常规办公场景推荐选用70g-80g的胶版印刷纸或静电复印纸,避免纸张过薄出现透印、过厚导致装订后凸起变形。公文印制过程中产生的空白页不需要标注任何内容,也不编入页码序列。
2.页面边距及版心参数
正式公文的上白边设置为37mm±1mm,下白边设置为35mm±1mm,左白边设置为28mm±1mm,右白边设置为26mm±1mm,对应的版心尺寸为156mm×225mm,不含页码区域。常规排版状态下每页可排22行文字,每行可排28个汉字,行间距设置为28磅即可完全撑满版心,特殊情况下如需增加备注内容
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