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高校科研项目档案管理手册

一、总则

科研项目档案是记录科研活动全流程、支撑成果确权、应对审计核查、传承科研经验的核心法定凭证，其管理刚性要求不低于科研经费管理要求。

?适用范围：本手册适用于学校作为承担单位或牵头单位管理的各级各类科研项目，包括纵向科研项目（国家自然科学基金、国家社会科学基金、国家重点研发计划、省部级科技计划、厅局级科研项目等）、横向科研项目（企事业单位委托的技术开发、转让、咨询、服务项目）、校级自主科研项目、国际合作科研项目。涉密科研项目档案除遵守本手册规定外，还需符合国家保密管理相关规定；学生课程设计、毕业设计（论文）等教学类档案按照学校教学档案管理规定执行，不适用本手册。

?管理原则：科研项目档案管理实行“谁形成、谁归档，谁负责、谁把关，全程同步、双套留存、可用可查”的原则，任何单位和个人不得将应归档的科研材料据为己有、拒绝归档。

?效力说明：科研项目档案归档情况作为项目结题、经费结账、成果奖励申报、科研信用评价的必备前置条件，未完成档案归档的项目不予办理后续手续。

二、组织与职责

科研项目档案管理涉及科研管理部门、档案管理部门、二级单位、项目组四个责任主体，职责边界清晰是避免推诿扯皮、归档漏项的核心前提。

2.1科研院（处）职责

?科研院设置1名专职科研项目档案管理岗，负责牵头制定、每年12月更新一次《科研项目归档材料清单》，对接国家档案主管部门、