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企业项目资料归档管理细则

一、总则

1.1目的与适用范围

为规范企业项目全生命周期资料的归档管理，防止项目资产流失，确保资料的完整性、可追溯性与保密性，满足内部审计及外部合规审查要求，特制定本细则。

本细则适用于公司全资及控股的所有自建、代建、研发及技改项目，自项目立项启动至项目结项决算全过程中的资料形成、收集、整理、移交、归档及利用管理。

1.2管理原则

项目资料归档实行“项目立项即建档、过程节点同步交、谁产生谁负责、终身责任追溯”的原则。项目资料管理与项目进度管理实行同部署、同检查、同考核的“三同”机制。

1.3职责分工

?项目管理部门：负责将资料归档纳入项目计划，在项目里程碑节点督促资料移交。项目经理为项目资料归档的第一责任人，负责本项目资料的收集、初步整理及移交。

?档案管理中心：负责制定归档标准，提供归档培训指导，接收归档资料并进行最终审核、编目入库及日常保管借阅管理。

?质量安监部：负责对项目资料的真实性、完整性进行抽查监督，参与项目竣工（结项）时的资料专项验收。

?财务部：凭档案管理中心出具的《项目资料归档验收合格单》方可办理项目尾款结算及质保金拨付手续。

二、归档范围与分类标准

项目归档范围的界定是档案管理的核心边界，必须做到应归尽归，严禁将具有查考利用价值的文件材料据为己有或随意销毁。

2.1归档范围界定

按项目阶段划分，各阶段必须归档的最基本资料