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检验记录填写规范和注意事项文档

一、填写基本准则

检验记录是证实检验过程合规、检验结果可追溯、检验结论具备法定效力的核心原始凭证，覆盖实验室检验、现场检测、抽样核验、质量判定全流程，所有环节填写必须严格遵循“原始性、真实性、准确性、完整性、可追溯性、规范性”六大核心准则。原始性要求所有记录必须在检验操作过程中同步生成，不得出现事后脱离原始操作场景臆造内容、追记补记时篡改操作过程及数据的情况；真实性要求所有填写内容必须与实际操作、实际观测结果完全一致，不得虚构流程、编造数据、隐瞒异常情况；准确性要求所有文字表述、数值记录、判定结论必须精准无误，符合检验方法标准、计量规范要求，不得出现错记、漏记、误判；完整性要求记录覆盖检验全流程所有关键要素，不得出现缺项、漏页、关键信息缺失情况；可追溯性要求通过记录信息可完整复现检验全过程，实现检验人员、设备、试剂、环境、方法、样品全链条溯源；规范性要求记录填写的格式、语言、符号、签字符合统一管理要求，不得使用非规范表述、非通用符号。所有检验记录的填写主体必须为直接参与检验操作、现场核验数据的在岗持证人员，严禁未参与实际检验流程的人员代填、代签记录，严禁跨岗位、跨权限填写不属于自身职责范围内的记录条目。

（一）填写前准备要求

正式填写检验记录前需完成三项核验工作，从源头避免记录失效：一是记录表单有效性核验，必须确认所使用的记录表单为当前受控有效版本，