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项目档案资料管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范项目档案资料管理，确保项目信息的完整、准确、安全和有效利用，为项目决策、实施、验收及后续维护提供可靠依据，依据国家相关档案管理法规及公司内部管理要求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有工程项目（以下简称“项目”）从立项、策划、实施、验收直至项目后评价全过程形成的各类档案资料的管理。公司各部门、参与项目的各单位及相关人员均须遵守本制度。

第三条基本原则

项目档案资料管理遵循以下原则：

1.统一领导、分级管理：公司档案管理部门负责统筹指导，项目管理部门及项目组负责具体实施。

2.完整准确、系统规范：确保档案资料的真实性、完整性、系统性和规范性，符合项目管理要求和归档标准。

3.安全保密、方便利用：建立健全档案安全保密制度，防止档案遗失、损坏和泄密，同时保障档案信息的便捷查询与合理利用。

4.全过程管理：档案资料的形成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节应贯穿项目全生命周期。

第二章管理机构与职责

第四条公司档案管理部门职责

公司档案管理部门是项目档案资料管理的归口管理部门，主要职责包括：

1.制定和完善公司项目档案资料管理相关制度和标准。

2.对公司各项目档案资料管理工作进行监督、检查和指导。

3.组织项目档案资料管理人员的业务培训。

4.接收、保管公司级永久和