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会计电算化的六个应用技巧

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计事物的简称。下面就会计电算化的特点说下会计电算化的6个应用技巧。

首先重申一下会计电算化的特点：具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易等特点。它的使用，可以节约大量人力、物力和时间。

一、建账中的技巧

（一）代码设置

会计软件中大量应用代码，如会计科目代码。代码系统的好坏，将直接影响整个系统的质量、实用性和生命力。在代码设计与优化的过程中，一般应该遵循以下几项原则：

1.惟一确定性:每一个代码都惟一地表示一个实体。

2.可扩充性:代码结构应能适应系统的发展和变化，当实体的集合不断增加扩大时，应可直接利用原代码加以扩充，而不需要重新设计代码系统。

3.易识别性:代码既要便于人们在使用时容易识别和记忆，又要便于计算机对其进行识别和处理。尽量避免一些易混淆的符号，如字母O、I、Z、S、V与0、1、2、5、U等混用。

4.简短性:在不影响代码系统的容量和可扩充性的情况下，代码长度越短越好。因为随着码长的增加，出错率也随之增加，同时也增加了收集、存储和输出信息的负荷。

5.标准性:代码设计一定要尽可能的标准化，一级总账科目的代码通常已在会计制度中规定，需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目。它的长度确定，首先要逐个分析总账科目下明细科目数，如