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打印室管理制度

第一章总则

第一条为规范打印室日常运营管理，保障打印、复印、扫描、装订等办公设备正常有序运行，节约办公耗材、降低运营成本，严守工作保密纪律，营造整洁、安全、高效的办公环境，结合单位实际工作情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位全体使用打印室设备、耗材的工作人员，以及打印室专职、兼职管理人员。所有人员必须严格遵守本制度各项规定。

第三条打印室管理遵循“规范操作、节约高效、保密安全、专人负责”的原则，兼顾办公服务效率与规范化管理要求。

第二章岗位职责管理

第四条打印室实行专人管理责任制，管理人员全面负责打印室设备运维、耗材管控、环境卫生、登记台账、安全检查等日常工作。

第五条管理人员岗位职责：

1.日常值守：按时开闭打印室，工作日全程保障设备可用，及时响应各部门打印复印需求。

2.设备维护：每日检查打印机、复印机、扫描仪、装订机等设备运行状态，及时处理卡纸、缺墨、故障报错等常见问题，设备出现重大故障时及时报备维修，做好维修记录。

3.耗材管理：负责打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材的入库、领用、登记、盘点工作，把控耗材用量，杜绝浪费、流失。

4.台账登记：详细记录每日打印、复印、设备维修、耗材领用等信息，做到账目清晰、有据可查。

5.安全保密：严格执行保密制度，妥善保管涉密文件资料，每日下班前检查门窗、电源、设备关闭情况，排查安全隐患。

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