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市档案局办公室副主任巾帼标兵事迹材料

一、基本情况

王某某，女，中共党员，现任某市档案局办公室副主任。2008年入职档案系统，先后在档案接收征集科、电子文件管理处、办公室工作，2019年起任办公室副主任，分管机关文电运转、会务保障、档案宣传及后勤协调工作。从事档案工作17年，其中管理岗位6年，2018年、2022年两次年度考核为优秀等次，2021年被市直机关工委评为“优秀共产党员”。

事迹材料所涉数据口径为该同志近三年（2022—2024年）工作实绩，供评选“巾帼标兵”时评审参考。

二、立足岗位实绩

2.1机关运转保障：从“被动接单”转为“流程再造”

办公室工作琐碎繁杂，该同志上任后做的第一件事，是把近两年积压的“运转痛点”逐项登记，共梳理出文电流转超时限、会议通知多头重复、印章使用登记不全等11项问题，逐项制定整改措施并落实到人。

1.文电办理提速。针对公文流转平均耗时5.2个工作日的问题，牵头修订《市档案局公文运转工作细则》，将收文登记、拟办、批办、承办四个环节的时限压缩为2小时、4小时、半个工作日、2个工作日，逾期未办结的由系统自动向承办人及分管领导推送提醒。整改后公文平均办理时长压缩至2.1个工作日，按季统计超期件占比由7%降至0.8%以内。

2.会务标准化。编制《会议保障检查表》（见文末附表），将会前准备拆解为会场布置