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- 2026-10-16 发布于江西
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流程办事时间缩减优化培训方案
我在公司流程管理岗位工作快五年了,这两年总能收到各个部门同事的吐槽,说办个事流程绕来绕去,等审批等得花儿都谢了,本来不大点事,折腾好几天才能办完,耽误不少正经事。前两个月我挨个部门调研收集意见,设计部的小姑娘跟我说,走个打印纸采购审批花了整整一周,等着打印给客户的提案,差点误了提案时间;销售部的老大哥跟我抱怨,客户那边的合作授权流程走了快十天,对方差点转头签了别家,听得我心里真的挺不是滋味的。我们做流程管理本来是帮大家规范办事,结果反倒成了耽误事的绊脚石,这不就本末倒置了吗?所以这一个多月来,我拉着信息部、行政部、人力部的同事,把公司所有常用办事流程全梳理了一遍,砍了四十多个冗余环节,下放了近七成的审批权限,整体平均办事时间能压缩一半以上。现在流程改完上线了,就怕大家不知道新规则,还是按老办法走,所以特意做了这套流程办事时间缩减优化培训方案,就是要把新流程讲透,让每个同事都能会用用好,真正省下时间省心办事。
1培训前期筹备
把筹备工作做扎实,培训才能不走过场,真正让大家学进去,这是我做了这么多次培训最深的感受,所以这次我们从需求到准备都抠得很细。
1.1培训需求与核心目标梳理
1.1.1需求锚定。这次培训的需求完全来自于大家真实的痛点,我们梳理了过去一年所有流程的办理数据,发现80%的时间浪费在了三个地方:一是重复审核,同一个信息要被不同部门审三
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