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私车公用管理制度

第一章总则

为规范公司私车公用行为，保障公务出行效率，合理控制费用支出，明确相关责任与权利，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工因公务需要使用私人自有车辆的情况。

私车公用是指公司员工在履行工作职责过程中，经公司批准，使用其本人私有车辆办理公务的行为。员工应本着节约、高效、安全的原则使用私人车辆执行公务。公司鼓励在符合成本效益原则的前提下，优先选择公共交通或公司统一安排的车辆出行。确因公务紧急、目的地公共交通不便或集体出行等特殊情况，方可申请私车公用。

第二章管理职责

行政部为本制度的归口管理部门，负责私车公用的申请审批、费用标准制定与调整、费用审核报销以及相关监督检查工作。

财务部负责私车公用相关费用的复核与支付，并根据公司财务制度进行账务处理。

各部门负责人负责本部门员工私车公用申请的初步审核，确保出行的必要性与真实性，并对本部门员工的行车安全进行日常教育与监督。

第三章申请与审批

员工需私车公用时，应至少提前一个工作日填写《私车公用申请单》，详细注明出行事由、目的地、预计行程、出发及返回时间、乘车人数等信息。

申请单须经部门负责人审核签字后，报行政部审批。对于频繁或长期需要私车公用的岗位或项目，可按周期（如月度）集中申请审批。

行政部根据公务性质、行程合理性等因素进行审批。对于紧急公务，可先口头请示部门负责人及行政部负责人同意，事后补办审批手续。

第