自考《会议运营管理》总复习资料实用版.pdfVIP

第一章绪论

会议的定义：会议是指三人以上的群体为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或者数个

而在特定的时间聚集在特定的地点、围绕一定的主题、按照一定的规则所进行的演讲、发言、讲解、讨论、商议、

交流等行为从而集思广益、达成一定结论的活动。

会议的特征

一个可以称作为会议的活动必须具备下列特征：

1，有明确的目的

2，有明确的主题和各种议题

3，有一定的结果

择形式餐单现场人数的修正欢迎招待会的入场欢迎招待会的过程控制结算欢送闭幕宴会的安排内容时间的选择地点的选择闭幕宴会的形式闭幕宴会的菜单人数的预定闭幕宴会的程序茶歇的安排茶歇每天可以安排两次上下各一次会议举行到一个半小时或两个小时开始进行会间

4，人数不少于三人

5，有主持人

6，遵循一定的规则

7，是一种短暂性的行为

会议的本质属性

1，会议的信息性

会议的最本质的属性就是信息传递、信息交流与信息创造功能。

2，会议的社会性

会议是一种社会活动

会议的社会性正是电视会议、电话会议、网络会议等无法取代一般会议的根本原因所在。

3，会议的积聚性

会议会带来人流、信息流、物流和资金流的积聚。

ICCA统计国际会议的标准

1，固定性会议

2，至少3个国家轮流举行PCO首先获得直接收益会议为所在城市或国家