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特种设备文件记录管理制度

一、总则

特种设备作为企业生产运营及民生保障的关键基础设施，其安全管理至关重要。文件记录作为特种设备全生命周期管理的客观见证与追溯依据，是确保设备安全、合规运行的核心环节。为规范特种设备文件记录的编制、流转、保管、查阅及销毁等管理行为，保障记录的真实性、完整性、准确性和可追溯性，特制定本制度。

本制度适用于本单位所有特种设备（包括但不限于锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆等）从设计、采购、安装、验收、使用、维护保养、检验检测、改造、修理直至报废处置全过程所产生的各类文件与记录的管理。

特种设备文件记录管理应遵循以下原则：

1.真实准确原则：记录内容必须客观反映实际情况，数据准确无误，不得虚构、篡改。

2.全程记录原则：特种设备lifecycle的各个关键环节均应有相应记录予以支撑。

3.规范有序原则：文件记录的格式、填写、签署、编号、归档等应符合统一规范。

4.安全保密原则：对涉及商业秘密或敏感信息的文件记录，应采取相应保密措施。

5.便捷追溯原则：文件记录的管理应便于检索、查阅和追溯，满足监管要求及自身管理需求。

二、管理职责

各相关部门及人员应明确自身在特种设备文件记录管理中的职责，确保各项工作落到实处。

1.设备管理部门：作为特种设备文件记录管理的归口部门，负责本制度的组织实施、监督检查与解释