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供应商管理程序文件.docx

供应商管理程序文件

前言

本程序文件旨在规范公司对供应商的选择、评估、合作及持续改进等一系列管理活动，确保所采购的物料、服务符合公司质量、成本及交付要求，促进供应链的稳定与高效，最终实现公司与供应商的互利共赢。本程序适用于公司所有与生产经营相关的物料及服务供应商的管理。

一、术语与定义

1.供应商：指为公司提供物料、设备、工具、服务或其他资源的组织或个体。

2.合格供应商名录：指经过公司评审，符合既定标准，允许进行采购合作的供应商清单。

3.供应商评估：指对供应商的综合能力进行系统性的考察与评价，包括但不限于质量、价格、交付、服务、技术能力、财务状况及社会责任等方面。

4.供应商绩效：指供应商在满足公司采购需求过程中的表现，通常通过特定指标进行衡量。

二、组织与职责

1.采购部门：作为供应商管理的归口部门，负责供应商的信息收集、初步筛选、寻源、合同洽谈与签订、日常沟通与协调、绩效数据收集与初步评估、以及不合格供应商的处理建议等。

2.质量部门：负责对供应商提供的物料或服务进行质量检验与验证，参与供应商的现场审核，提供质量方面的评估意见，主导供应商质量问题的处理与跟踪。

3.技术部门：负责对供应商的技术能力、工艺水平、研发能力进行评估，参与新供应商的技术评审，提供技术标准支持，协助解决与技术相关的供应商问题。