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供应商退货标准确认函3篇范本

供应商退货标准确认函第1篇

尊敬的____合作方：

根据我方与贵方签订的《____采购合同》（合同编号：____），现就供应商退货标准及相关事宜进行正式确认，以保证双方权益得到有效保障。

一、退货标准确认

1.退货商品须为原包装完好、无明显使用痕迹，且符合我方《____商品验收标准》要求。

2.退货商品应提供完整的原始发票、质量合格证明及使用记录。

3.退货商品须在____日内完成物流退回，并由我方安排专人接收及验收。

4.退货商品须经我方质检部门抽检，不合格品不得退回，须按相关流程处理。

二、退货流程说明

1.贵方应于____年____月____日前向我方提交退货申请，附相关资料。

2.我方将在收到申请后____个工作日内完成审核，并通知贵方退货安排。

3.退货商品由贵方负责运输至我方指定地点，运输费用由贵方承担。

三、其他事项

1.本次退货标准及流程为我方与贵方合作的正式约定，如有异议，请在____日内书面反馈，逾期视为默认接受上述条款。

2.本确认函自双方签字盖章之日起生效，作为合同附件具有同等法律效力。

请贵方务必严格遵守上述条款，保证合作顺利进行。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。

此致

敬礼

____公司

____年____月