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留样管理规程

一、引言

留样管理是确保产品质量可追溯性、保障消费者权益及满足法规要求的关键环节。本规程旨在规范公司内各类产品及相关物料的留样行为，确保留样的代表性、真实性、安全性与完整性，为质量控制、问题调查及产品召回等提供有效支持。本规程适用于公司所有生产、检验、研发过程中需进行留样管理的物料、中间产品、成品及其他特定物品。

二、职责

1.质量管理部门（QA）：负责本规程的制定、修订、解释与监督执行；负责留样的审核与抽查；负责留样保存条件的合规性确认；参与留样过期处理的监督。

2.生产部门：负责按规定对生产过程中的中间产品、成品进行取样和初步留样操作，并确保留样的及时性与代表性。

3.质量控制部门（QC）：负责对原辅料、包装材料、中间产品、成品的检验用样品进行留样；负责留样的接收、登记、标识、贮存、保管和到期处理；确保留样在规定条件下保存。

4.研发部门：负责研发过程中各类试验样品的留样管理，参照本规程执行，并可根据研发特性制定补充规定。

5.各相关部门：配合执行本规程中与本部门相关的职责。

三、相关法规与依据

本规程的制定与执行应符合国家相关法律法规、行业标准及公司内部质量管理体系文件的要求。

四、留样的基本原则

1.真实性：留样必须是从待检批次中直接取得的真实样品，严禁伪造或替换。

2.代表性：取样过程应遵循科学的取样方法，确保所留样品能真实反映整