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海外展会参展合作企业联络与准备协调会通知5篇

海外展会参展合作企业联络与准备协调会通知篇1

尊敬的______：

您好！

为加强与贵方在海外展会领域的合作，增进彼此知晓，推动业务拓展，我司定于2025年4月15日在上海国际会展中心举办“海外展会参展合作企业联络与准备协调会”。现将相关事项通知

一、会议时间

2025年4月15日（星期三）上午9:0012:00

二、会议地点

上海国际会展中心，A厅

三、参会人员

1.我司代表：______（职务），联系方式：______（电话/邮箱）

2.贵方代表：______（职务），联系方式：______（电话/邮箱）

3.其他相关合作方代表：______（职务），联系方式：______（电话/邮箱）

四、会议内容

1.介绍我司海外展会参展计划及筹备情况

2.与贵方就展位分配、宣传推广、合作模式等进行深入沟通

3.交流参展经验，探讨合作机会

4.签署合作备忘录及参展意向书

五、会议要求

1.请贵方代表于2025年4月10日前确认参会，并发送联络信息至我司指定邮箱：______（邮箱地址）。

2.请我司代表于2025年4月10日前确认参会，并发送联络信息至我司指定邮箱：______（邮箱地址）。

3.请参会人员携带营业执照、参展资料