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场地预定冲突情况说明函（4篇）

场地预定冲突情况说明函第1篇

尊敬的______：

我代表______公司，就近期与贵公司场地预定产生的冲突情况，向您作出如下详细说明：

一、预定背景

贵公司于____年____月____日向我公司提出场地预定申请，预定场地用于举办____活动。我公司在收到预定申请后，经内部评估，认为该场地符合贵公司需求，遂于____年____月____日向贵公司发出场地预定确认函。

二、冲突情况

但在预定确认后不久，我方接到贵公司通知，称由于贵公司内部调整，原预定活动需推迟至____年____月____日举办。与此同时我方也收到其他客户的场地预定申请，该申请与贵公司原预定日期冲突。

三、解决方案

为了妥善解决此次场地预定冲突，我方已采取以下措施：

1.与贵公司沟通，知晓贵公司活动推迟的具体原因，并探讨可能的解决方案。

2.与其他客户协商，寻求调整场地预定日期的可能性。

3.评估现有场地资源，尽可能满足各方需求。

四、后续安排

目前我方正在积极与各方沟通，争取尽快达成一致意见。在此期间，请您谅解由此给您带来的不便，并请密切关注我们的后续通知。

五、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司____（人员姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。