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物业退场及交接通知函

一、函件使用说明与定位

物业退场交接是小区或楼宇管理权移交中矛盾最集中、风险最高的环节——原物业在合同终止前后掌握着全部档案资料、设备技术密码、公共收益账目和维修资金余额，任何一项移交不清都会导致新物业无法正常运转、业主权益受损甚至群体性纠纷。本函件用于业委会（或建设单位、授权管理方）向原物业公司正式发出退场通知，并同步明确交接清单、时间节点与法律责任，是整个退场交接流程的启动性法律文件。

适用情形：

1.物业服务合同到期且不再续签；

2.合同期内依约解除（依据《中华人民共和国民法典》第九百四十六条：业主依法定程序共同决定解聘物业服务人的，可解除合同，应提前60日书面通知）；

3.原物业严重违约被解除合同；

4.原物业自愿退出。

使用前提（缺一不可，否则函件法律效力存疑）：

?业主大会已依法作出续聘或解聘决议（决议及表决票存档备查）；

?新物业服务企业已通过招投标或议标程序确定，并签订物业服务合同；

?当地住建（房管）主管部门、街道办或乡镇政府已获知或报备退场事项（依据《物业管理条例》相关规定，交接应在属地主管部门监督下进行）。

二、通知函正文（模板，直接套用）

物业退场及交接通知函

致：XXXX物业服务有限公司（以下简称贵司）

根据XXXX年XX月XX日业主大会决议（决议编号：XXXX，业主专有部分面积参与表决比例XX%，同