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档案管理人员岗位职责及职责分工

档案管理工作是维护单位历史真实面貌、提供决策参考和信息服务的基础性工作。档案管理人员作为这项工作的具体承担者，其岗位职责的明确与合理分工，直接关系到档案管理的规范化、科学化水平。本文将详细阐述档案管理人员的核心岗位职责，并探讨不同规模与类型单位中常见的职责分工模式。

一、档案管理人员核心岗位职责

档案管理人员的职责贯穿于档案的形成、收集、整理、保管、利用、鉴定、统计和销毁等整个生命周期。其核心职责在于确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（一）档案的收集与整理

档案管理人员首要任务是负责对本单位各项工作活动中形成的、具有保存价值的各种载体形式的文件材料进行及时、完整的收集。这需要与各部门建立良好沟通，明确归档范围和要求，确保应归档文件不遗漏、不延误。收集完成后，需按照档案整理的规范与标准，对文件进行分类、编号、排列、编目和装订，使其系统化、条理化，便于后续管理和利用。

（二）档案的保管与保护

档案的安全保管是档案管理工作的重中之重。档案管理人员需负责档案库房的日常管理，包括控制适宜的温湿度、防止有害生物（如虫、鼠）侵害、做好防火、防潮、防尘、防盗、防高温、防光、防磁等“七防”工作。同时，要对破损、褪色的档案进行修补、复制等抢救性保护，对重要档案进行数字化备份，确保档案的物理安全和信息安全，延长档案的寿命。

（三）档案的利用与服务

档案管理的最终目的