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公司文件资料归档管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司各类文件资料的归档管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为公司运营与发展提供可靠的历史依据和信息支持，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工在各项工作中形成的具有保存价值的各类文件资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。凡公司经营管理、业务开展、行政管理、人力资源、财务审计、技术研发等活动中产生的文件资料，均属本制度管理范畴。

第三条基本原则

文件资料归档管理遵循以下原则：

（一）统一领导，分级负责：公司档案工作实行统一领导、归口管理的原则，各部门指定专人负责本部门文件资料的收集、整理和移交工作。

（二）完整系统，规范有序：确保归档文件资料的齐全完整，保持文件之间的有机联系，按照规范的程序和方法进行整理归档。

（三）真实准确，安全保密：归档文件资料必须真实反映公司各项活动的客观情况，对涉密文件资料要严格执行保密规定，确保档案安全。

（四）便于利用，服务发展：归档管理的最终目的是为公司各项工作提供服务，档案管理应方便查询和利用，充分发挥档案的信息资源价值。

第二章归档范围与分类

第四条归档范围

公司在各项工作中形成的具有查考、利用和保存价值的文件资料，主要包括但不限于：

（一）行政管理类：公司设立、变更、注销等相关文件；股东会、