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环境监测原始记录管理规范

一、范围与职责划分

明确的责任边界是防止记录管理出现推诿与断档的先决条件。本规范适用于环境监测机构所有现场采样、现场监测及实验室分析过程的原始记录编制、审核、修改、归档与调用管理。

1.1责任主体与动作边界

?采样/分析人员（记录编制人）：必须在采样或分析操作进行的同时，现场实时填写记录。严禁脱离操作现场后在办公室补记。每项记录必须在操作完成后的2小时内完成全部数据的填入，并手签姓名与日期。

?复核人员（记录审核人）：应当对原始记录的逻辑性、计算准确性及质控数据符合性进行审查。必须在收到记录后的1个工作日内完成复核，发现问题退回编制人修改，修改后重新复核。复核通过后，复核人手签姓名与日期。

?技术负责人：负责解决记录争议与异常数据的最终判定。对于复核中发现的超出《质量控制作业指导书》允许偏差范围的数据，技术负责人必须在2个工作日内给出重新测定或按实际填报并加注说明的处置指令。

?档案管理员：负责纸质记录的装订、入库与环境维护。每月5日前，将上月已签批完毕的原始记录按项目编号装订成册，存入防磁防火档案柜，并建立电子台账索引。

二、原始记录的格式与编制要求

统一且受控的记录模板是保证数据一致性与可追溯性的物理基础。记录格式一经批准受控，任何人员不得擅自变更。

2.1格式设计与受控

记录表格由各检测科室依据现行有效的国家标准、