企业行政公文与会议纪要写作规范.docx

公文的语言要庄重、简明、准确，不堆辞藻、不口语化。常见毛病是用大词空话、语序混乱、长句套话。公文一句话表达一件事，能用短句不用长句。

自检项

过关标准

标题

一眼看出主题

层次

三级序号分明

事实

数字有据不夸大

语言

简明不空话

格式

字体字号统一

要素

落款日期齐全

会议纪要写得好不好，源头在会开得好不好。有效的会议要有明确主题、参会人、时长和议程，开会前把材料发到位，会上聚焦讨论不念材料，会后及时出纪要。会议太多是最常见的组织浪费。

企业行政公文与会议纪要写作规范

同样一件事，有人写出三行就让人看懂，有人写满两页还不知所云。差别不在文采，在是否遵循规范：结构是否清晰、层次是否分明、表述是否准确、格式是否统一。行政公文是公司对外对内的正式窗口，用词随便、格式错乱会直接损伤企业形象。

任何公文都离不开三要素：标题、主题、正文落款。标题点明主旨，正文分层展开，落款标明主体与日期。三者齐备、层次清楚，才是一份完整公文。

通知要素

内容

示例要点

事项

具体做什么

会议/培训/调整

对象

谁负责

各部门/全员

时间地点

何时何地

X月X日X时

要求

做到什么标准

准时参加/回执

3.3会议纪要

规范要求

正确示例

错误示例

实事求是

完成率85%

取得显著成效

简明

X月X日开会

近期择机召开

准确

增加2人

人员有所加强

忌空话

将推进落实

高度重视抓落实

六、常见错误与规避清单