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公章管理制度模板

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司公章的刻制、保管、使用及废止等管理行为，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“公司”）各类公章的管理。本制度所称公章，是指公司在工商行政管理部门登记备案的公司法人章（行政公章）、财务专用章、合同专用章、发票专用章以及因业务需要刻制的其他专用印章（如项目章、部门章等）。

第三条基本原则

公章管理遵循“严格管理、规范使用、权责一致、安全保密”的原则。任何部门和个人不得擅自刻制、使用和保管公章。

第二章管理机构与职责

第四条管理部门

公司综合管理部（或行政部，下同）是公章管理的归口部门，负责公司各类公章的统一监督、协调和管理工作。其主要职责包括：

1.制定和完善公司公章管理制度及相关流程；

2.负责公司各类公章的刻制、启用、登记、备案、废止、封存与销毁的统一办理；

3.监督检查各部门公章使用和保管情况，对违规行为提出处理意见；

4.组织开展公章管理相关的培训和宣传工作。

第五条保管部门及保管人

1.公司法人章（行政公章）由综合管理部指定专人负责保管；

2.财务专用章、发票专用章由财务部指定专人负责保管；

3.合同专用章由综合管理部或法务部（如