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2026最新版人事档案保管合同模板范文9篇

篇1

甲方（委托保管单位）：___________________

乙方（受托保管单位）：___________________人力资源档案管理服务中心

鉴于甲方有保管人事档案的特定需求，且乙方具备专业的人事档案管理服务资质和能力，经甲乙双方友好协商，达成以下协议条款，以兹信守。

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管服务合作关系，约定双方的权利和义务，保障档案保管工作的顺利开展。

二、保管内容

甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于：员工履历、员工社保记录、劳动合同等具有人事性质的各类资料。乙方将提供安全的存放场所和优质的服务管理，确保档案的完整性和安全性。

三、期限及终止

本合同自签订之日起生效，合同期限__________年。如需终止合同，须提前__________个月书面通知对方。合同到期后，如需续签，双方应根据实际情况协商并签订新的合同。

四、费用及支付方式

甲方应按照约定的标准支付档案保管费用。费用为每份档案每月人民币______元整。费用支付方式为______，首次费用支付时间为______，后续费用按______支付。乙方应提供正规的发票或收据作为凭证。

五、服务标准和质量要求

乙方应提供符合行业标准的人事档案管理服务，包括但不限于档案整理、分类、