防腐涂装验收资料归档清单（新版）.docx

防腐涂装验收资料归档清单（新版）

第一章总则

一、归档基本要求

1.资料真实性要求

所有纳入归档范围的资料必须如实反映防腐涂装工程全流程的实际情况，不得伪造、篡改、抽换内容，所有现场检测数据必须同步记录，事后补记的资料一律不得纳入归档范围。涉及数值类的记录不得随意涂改，确需修改的要在涂改位置加盖修改人鲜章并签署修改日期，涂改比例超过单页内容10%的资料必须重新出具。

2.资料签章要求

所有资料的签字栏必须由对应岗位的在岗人员手写签署，不得使用电子签章替代手写签字，单位公章、项目专用章、检测资质章必须使用鲜章印模，扫描件归档的印章边缘清晰度不得低于90%。所有复印件归档的必须加盖原件存放单位的鲜章，注明“此复印件与原件一致”字样并标注复印日期，未履行该手续的复印件一律不予归档。

3.载体质量要求

纸质版归档资料统一使用70g及以上克重的A4规格纸张，左侧预留25mm装订边，右侧、上侧、下侧预留不少于20mm的空白边距，不得出现内容超出页边距的情况。纸质资料装订前要剔除所有金属订书钉、回形针，统一采用棉线左侧三眼装订，装订松紧度控制在翻动页面不会出现移位的标准。电子版归档资料扫描分辨率不低于300dpi，存储格式统一为PDF不可编辑版本，单页文件大小控制在2-5MB区间。

二、归档责任划分

1.施工单位主体责任

防腐涂装工程施工总承包单位是归档资料编制的第一责任主体，要安排不