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公司文件管理方法

一、第一章总则

1.1第一条目的与适用范围

为规范公司各类文件的起草、审批、发布、分发、使用、归档、借阅与销毁全生命周期管理，确保文件版本受控、内容准确、检索高效、留存合规，制定本方法。本方法适用于公司总部及各分子公司、部门，覆盖行政公文、管理制度、技术文件、合同文本、会议纪要、对外往来函件六类纸质与电子文件。涉密文件（商密一级及以上）另行按照《公司商业秘密保护管理规定》执行，本方法仅约束其流转与归档部分。

1.2第二条文件分类与密级划分

公司文件按用途分为四类：

?行政公文类：红头文件、通知、请示、批复、决议；

?管理制度类：规章制度、管理办法、操作规程、流程