公司文件管理制度及流程.docx

公司文件管理制度及流程

文件编号：XX-GL-ZD-001（占位，发布时由行政部统一编号）

版本：V1.0（草案，经审批后生效）

适用范围：公司全体部门及全体员工

编制部门：行政部

生效日期：以发布通知为准

一、总则

1.1目的

文件是公司经营活动、决策过程和责任追溯的载体。本制度旨在解决文件管理中长期存在的四类问题：

1.文件版本混乱（同一文件多版本流转，执行者拿到的不是最新版）；

2.审批流程不清（谁审、审什么、多久审完无明确约定）；

3.存废标准缺失（该存的没存、该销的没销，既占资源又有泄密风险）；

4.泄密责任难追溯（文件流转无痕迹，出事后无法定位责任人）。

1.2适用文件